Tempo é um recurso raro, valioso e não renovável. Todo mundo gostaria de ter um pouquinho mais e o trabalho quase sempre exige esse investimento. Mais especialização, mais tempo para as tarefas do dia, mas também para a ginástica, para o médico, para a família, para os amigos... A lista nunca termina.
Ainda não se compra tempo -ainda-, mas é possível buscar maneiras de administrá-lo melhor e, assim, fazer com que renda mais.
"Não existe receita de bolo. Você tem que se perguntar: estou dando tempo certo às coisas verdadeiramente importantes?", diz Bo ris Drizin, professor da Timing Desenvolvimento, empresa de consultoria que administra workshops sobre o tema.
Gerenciamento de tempo é hoje um fértil mercado. Inclui um sem-número de teorias, livros, softwares e aplicativos para celular.
Para poupar seu tempo, a reportagem compilou sete tipos de técnica diferentes e testou 24 aplicativos para celular usados para melhorar a produtividade.
Os autores dos métodos de gestão de tempo juram que suas ferramentas dão resultado. Mas, para saber se alguma dessas teorias se aplica ao seu tipo de trabalho e ao seu dia a dia, só testando.
Ainda não se compra tempo -ainda-, mas é possível buscar maneiras de administrá-lo melhor e, assim, fazer com que renda mais.
"Não existe receita de bolo. Você tem que se perguntar: estou dando tempo certo às coisas verdadeiramente importantes?", diz Bo ris Drizin, professor da Timing Desenvolvimento, empresa de consultoria que administra workshops sobre o tema.
Gerenciamento de tempo é hoje um fértil mercado. Inclui um sem-número de teorias, livros, softwares e aplicativos para celular.
Para poupar seu tempo, a reportagem compilou sete tipos de técnica diferentes e testou 24 aplicativos para celular usados para melhorar a produtividade.
Os autores dos métodos de gestão de tempo juram que suas ferramentas dão resultado. Mas, para saber se alguma dessas teorias se aplica ao seu tipo de trabalho e ao seu dia a dia, só testando.
- TEMPO + ESTRESSE
Pesquisa da Universidade de Wurzburg, na Alemanha, publicada na revista "Journal of Psychology", afirma que o gerenciamento de tempo reduz o estresse.
Os pesquisadores acompanharam 71 pessoas com idades e profissões diferentes que não utilizavam nenhum método de administração de tempo e, entre os que passaram a usar algum, diminui a média de estresse.
O estudo também mostrou que o controle do tempo -a percepção de um profissional de que ele tem tempo suficiente para uma tarefa e sua habilidade em cumprir prazos e procrastinar pouco- é fator importante para a satisfação no trabalho.
A pesquisa aponta ainda que, após adotarem medidas de gestão de tempo, como priorizar tarefas e planejar o dia, os profissionais se dedicaram mais a tarefas consideradas importantes.
Os pesquisadores acompanharam 71 pessoas com idades e profissões diferentes que não utilizavam nenhum método de administração de tempo e, entre os que passaram a usar algum, diminui a média de estresse.
O estudo também mostrou que o controle do tempo -a percepção de um profissional de que ele tem tempo suficiente para uma tarefa e sua habilidade em cumprir prazos e procrastinar pouco- é fator importante para a satisfação no trabalho.
A pesquisa aponta ainda que, após adotarem medidas de gestão de tempo, como priorizar tarefas e planejar o dia, os profissionais se dedicaram mais a tarefas consideradas importantes.
PROFISSIONAL X PESSOAL
O site Zen Habits prega que organização e produtividade servem também para aprimorar a vida pessoal. O americano Leo Babaura, criador do site, acredita que é necessário adquirir hábitos "zen" na rotina de trabalho. Simplificar para melhorar.
Para começar, ele sugere técnicas para respirar e permanecer algum tempo imóvel, por exemplo, mas também fala da importância de manter limpa a caixa de entrada do correio eletrônico -um problema crônico de muitos profissionais.
Em larga escala, a má gestão do tempo atinge as empresas diretamente. Ricardo Barbosa, da Innov ia, que também faz consultoria sobre o tema, diz que boa parte das companhias de grande porte utiliza alguma ferramenta de gerenciamento de tempo em busca de aumento de produtividade -e do bem-estar dos funcionários. "Quando sabem gerenciar o tempo, os profissionais conseguem fazer uma pós, especializar-se em algo, além de melhorar a qualidade de vida pessoal."
Qualquer setor pode se beneficiar da administração otimizada de tempo, mas as áreas de gerenciamento de projetos ou as que trabalham com muitas restrições de prazo são as mais afetadas pela procrastinação e por atrasos.
Para a maior parte dos consultores entrevistados, a palavra de ordem é priorização. Decidir o que vem antes , o que é mais importante, é o passo número um da maioria das técnicas.
O consultor Christian Barbosa, criador do método Neotriad, afirma que a ferramenta aumenta a produtividade em até 40%.Mas o conceito de produtividade não é o mesmo para todas as profissões.
Para começar, ele sugere técnicas para respirar e permanecer algum tempo imóvel, por exemplo, mas também fala da importância de manter limpa a caixa de entrada do correio eletrônico -um problema crônico de muitos profissionais.
Em larga escala, a má gestão do tempo atinge as empresas diretamente. Ricardo Barbosa, da Innov ia, que também faz consultoria sobre o tema, diz que boa parte das companhias de grande porte utiliza alguma ferramenta de gerenciamento de tempo em busca de aumento de produtividade -e do bem-estar dos funcionários. "Quando sabem gerenciar o tempo, os profissionais conseguem fazer uma pós, especializar-se em algo, além de melhorar a qualidade de vida pessoal."
Qualquer setor pode se beneficiar da administração otimizada de tempo, mas as áreas de gerenciamento de projetos ou as que trabalham com muitas restrições de prazo são as mais afetadas pela procrastinação e por atrasos.
Para a maior parte dos consultores entrevistados, a palavra de ordem é priorização. Decidir o que vem antes , o que é mais importante, é o passo número um da maioria das técnicas.
O consultor Christian Barbosa, criador do método Neotriad, afirma que a ferramenta aumenta a produtividade em até 40%.Mas o conceito de produtividade não é o mesmo para todas as profissões.
"As pessoas utilizam o e-mail muito mal nas empresas"
Christian Barbosa, 32, é criador do método Neotriad de gerenciamento de tempo e apontado como um dos principais especialistas no tema.
Folha - Que dicas você dá para quem quer começar a administrar o tempo?
Escolher uma ferramenta. Pode ser papel, mas tem que ter uma ferramenta. E planejar três dias para frente.
Você não acha que essas técnicas fazem com que se perca muito tempo colocando a teoria em prática?
No começo, sim. Gasta-se muito tempo organizando tudo, mas a médio e a longo prazo você ganha horas no dia.
Que "erro" de produtividade é mais comum?
São três. Falta de método, excesso de reuniões -só um terço das reuniões servem para alguma coisa- e o e-mail. Usa-se o e-mail muito mal. Existem empresas que trocaram o e-mail por grupos no Facebook para não responder à mesma coisa diversas vezes. Outro erro é planejar só o dia seguinte ou tentar ser multitarefa. Querer ser multitarefa é perda de tempo.
Dicas de gestão de tempo para quem...
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...tem funções criativas
Fique longe do bar
Sua vida não é um episódio da série "Mad Men". Uísque não vai te deixar mais criativo
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Redes sociais não ajudam
É claro que saber o que a(o) ex está fazendo não vai aumentar sua produtividade
É claro que saber o que a(o) ex está fazendo não vai aumentar sua produtividade
Pare de levantar para buscar café
Além do tempo que você perde se locomovendo até a máquina calcule o tempo que perderá indo fazer xixi, porque café é diurético
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Ler não é pesquisar
Se você não está sendo pago para ler, você está procrastinando e lendo na hora do trabalho
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...tem funções objetivas
Planeje a semana
Organize com antecedência todos os compromissos da semana seguinte. Mas deixe um espaço para eventos surpresa, como um aniversário ou a visita de uma tia
Organize com antecedência todos os compromissos da semana seguinte. Mas deixe um espaço para eventos surpresa, como um aniversário ou a visita de uma tia
Divida seu dia em blocos de atividades
Se a tarefa for longa demais, faça uma subdivisão e tente não fugir muito do tempo predeterminado
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Faça listas de afazeres
Em trabalhos metódicos as listas funcionam muito bem
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Privacidade
Estudos recentes mostraram que a privacidade ajuda na concentração, melhorando o desempenho profissional.
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Olívia Florência
Fonte: Folha de S.Paulo
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